Devis, planning, bordereaux SPANC, photos terrain, factures Factur-X. Et vos rappels partent tout seuls à 4 ans.
Le logiciel pensé pour les vidangeurs français. Vos factures sortent déjà au format Factur-X, prêtes pour l'échéance TPE/PME de septembre 2027.
Logiciel français
Nous accompagnons des vidangeurs partenaires à travers la France métropolitaine et les DOM-TOM.
Pionniers en France
Premiers vidangeurs partenaires en Charente, Vienne et région PACA
Conçu avec des vidangeurs
Processus métier validés par des professionnels en exercice, pas par des consultants
Hébergé en France
Vercel + Supabase EU, infra UE : vos données restent en Europe
Support FR direct
Un interlocuteur français qui connaît le métier, pas un chatbot
Beaucoup de vidangeurs vivent la même chose. Ils font du bon boulot, leurs clients sont contents.
Mais entre la paperasse, les relances oubliées et les obligations de facturation électronique qui arrivent…
Clients oubliés
"Je tourne à 35 interventions par semaine. Mes clients de 2022, combien j'en ai relancés cette année ? Une poignée…"
Soirées de paperasse
"Après 18h, je recopie les bons d'intervention, je tape les factures. Je suis censé relancer mais j'ai jamais le temps."
Argent qui s'évapore
"Clients perdus, factures qui traînent en impayé, devis qui dorment en attente. Plusieurs milliers d'euros par an qui glissent."
Anxiété 2026
"Factur-X devient obligatoire. Bordereaux SPANC à archiver 10 ans. Je sais qu'il faut m'organiser, mais entre les chantiers…"
Résultat : 11 500 € de CA qui part chez le voisin
+ les soirées de paperasse + le risque de non-conformité réglementaire
Rappels automatiques
"AssainPro calcule les 4 ans. 3 mois avant, mes clients reçoivent un email personnalisé. Aucun client oublié."
Soirées libérées
"Bordereau signé sur tablette + facture envoyée avant de quitter le chantier + relances impayés automatiques. Plus rien à faire le soir."
Argent qui rentre
"Clients fidélisés, devis convertis sans ressaisie, factures payées plus vite grâce aux relances auto. Le compte en banque le sent."
Conformité réglementaire sécurisée
"Factur-X intégré, bordereaux SPANC légaux archivés, export FEC pour mon comptable. Je suis prêt, sans avoir rien à faire."
Résultat : +9 112 € net la première année*
11 500 € de CA récupéré − 2 388 € d'abonnement Pro, hors gain de temps et impayés évités
Le calcul est simple : une seule vidange récupérée rapporte 250 € HT, soit plus de trois mois d'abonnement Starter. À raison d'une par semaine, une année entière de Pro est payée dès la 10ᵉ.
Tout ce que les rappels ramènent au-delà, c'est du gain, sans compter le temps administratif et les impayés évités.
* Estimation, pas une promesse. Profil retenu : 3 camions et 35 interventions par semaine, soit le volume de nos utilisateurs. Hypothèses : ticket moyen de 250 € HT pour une vidange (fourchette courante du métier : 150-300 €), 46 semaines travaillées, et 1 vidange de fosse ramenée par semaine grâce aux rappels automatiques (46 sur l'année). Calcul sur le plan Pro à 199 € HT/mois (× 12 = 2 388 €). Les chiffres exacts dépendent de votre base clients, de votre ticket moyen et de votre taux de fidélisation actuel.
Un seul logiciel pour gérer toute votre activité de vidange : du bureau au terrain, jusqu'à la compta.
Créez vos devis en 2 minutes. Frais de déplacement et acomptes inclus. Vérification SIRET automatique via API gouvernementale.
Vue calendrier semaine et carte des tournées. Glissez-déposez une intervention pour la replanifier. Adresses géocodées, tournée optimisée et navigation GPS en un clic.
Planifiez les passages réguliers. AssainPro génère automatiquement les interventions selon la fréquence choisie.
Conformes arrêté 7 sept. 2009. Remplissez sur tablette, PDF envoyé auto au client et au volet entreprise.
Photographiez avant / après / accès / anomalies depuis la tablette. Annexées automatiquement au bordereau PDF.
Le client signe directement sur votre tablette, sur le bordereau comme sur la facture. Mode rattrapage si client absent.
Fond de vallée, sous-sol, zone blanche : ses interventions du jour sont embarquées sur la tablette, il les clôture même sans une barre. Tout remonte tout seul au retour du réseau.
Conformes EN16931. L’émission devient obligatoire pour les TPE/PME en septembre 2027 : vous êtes déjà prêts.
Fichier des Écritures Comptables conforme art. A47 A-1 LPF. Votre comptable récupère tout en un clic.
Construit tout seul à partir de vos interventions. Le registre annuel des volumes collectés, ventilés par commune et par filière d'élimination : prêt à transmettre, fini les heures à compiler le bilan à la main.
Encaissement partiel, chèques différés, espèces + CB sur la même facture. Suivi par mode de paiement.
Vous cochez les chèques à déposer, AssainPro sort le bordereau de remise prêt pour la banque. Fini le total refait trois fois à la calculatrice.
Patron, secrétaire, chauffeurs : chacun son accès, son rôle. Synchronisé en temps réel (polling 30s).
Le patron décide précisément ce que chaque chauffeur peut faire : 6 droits configurables individuellement.
Donnez à votre cabinet comptable un accès lecture seule pour consulter factures et paiements, sans toucher au reste.
Gérez votre flotte : immatriculations, capacités, assignation aux interventions, conflits planning auto.
Fidélisez vos clients sans lever le petit doigt. AssainPro calcule l'échéance, envoie l'e-mail à votre nom le jour venu, relance ceux qui ne répondent pas, et suit les retours (intéressé, pas maintenant, RDV pris). Envoi groupé ou individuel, message personnalisable.
AssainPro automatise tout ce qui vous fait perdre du temps.
Bordereaux en 30 secondes. Planning optimisé. Rappels clients automatiques.
Résultat : vous passez moins de temps sur l'administratif, plus de temps sur le terrain.
0s
par bordereau
0
ressaisie manuelle
0%
conforme à la réglementation
Une fosse se vidange tous les 4 ans, c'est la loi. Le client qui ne revient pas n'a pas arrêté d'en avoir besoin : il a appelé quelqu'un d'autre.
Chaque année, sans rappels
−11 500 €
de chiffre d'affaires qui repart chez le voisin*
soit 1 vidange de fosse par semaine, à 250 € HT le ticket
Des vidangeurs partout en France, du Sud-Ouest à la Vienne.
Témoignages anonymisés à la demande de nos clients (RGPD).
« Avant, je perdais une part importante de mes clients faute de relance. Maintenant les rappels partent tout seuls 3 mois avant les 4 ans. Plus jamais de client oublié. »
Gérant, vidangeur PME
Charente (16) · 3 camions · 5 salariés
« Dès la première semaine, j'ai vu la différence sur mes rappels : fini les post-it sur le calendrier. Mes interventions sont aussi mieux organisées. »
Gérante, vidangeur
Charente (16) · PME en démarrage AssainPro
« On a la compta gérée, ce qui nous manquait c'était la gestion des tournées et le passage du papier au numérique sur tablette. AssainPro fait exactement ça. »
Secrétaire de gestion
Vienne (86) · PME industrielle
Six raisons concrètes qui font qu'AssainPro est différent des logiciels de gestion généralistes.
Bordereau SPANC, agrément préfectoral, type de fosse, volume vidangé : tout est déjà là, pas à configurer. Pas un logiciel de devis-factures BTP avec des mentions vidange ajoutées par-dessus.
Arrêté 7 sept. 2009 (bordereau), EN16931 (Factur-X, obligatoire pour les TPE/PME en 2027), art. A47 A-1 LPF (export FEC), agrément préfectoral. Vous n'avez rien à paramétrer.
79 €, 199 € ou 449 € par mois HT. Pas de facturation par utilisateur qui explose dès que vous embauchez. Votre coût est prévisible, votre comptable vous remercie.
Processus métier pensés en interrogeant des vidangeurs en exercice, pas par des consultants en costume. Chaque fonctionnalité vient d'un besoin terrain concret, pas d'un cahier des charges générique.
AssainPro n'est pas un add-on greffé sur un ERP générique. C'est un produit autonome, pensé bout-en-bout pour votre métier, sans surcouches inutiles ni dépendance à un éditeur tiers.
Au téléphone, par email, en visio. Pas de chatbot. Notre support connaît le métier vidange parce qu'on a conçu AssainPro avec des vidangeurs.
Votre activité contient des données sensibles (clients, factures, agréments). Voici comment AssainPro les protège.
Vercel + Supabase EU (France/Allemagne). Aucune donnée hors Union européenne. Backups quotidiens automatiques.
HTTPS/TLS partout, mot de passe bcrypt, session JWT à TTL court, encryption at rest sur la base de données.
Vous restez propriétaire de vos données. Soft-delete, droit d'accès / rectification / suppression, DPA disponible sur demande.
Factur-X EN16931, bordereau arrêté 7 sept. 2009, FEC art. A47 A-1 LPF, agrément préfectoral, registre 10 ans.
Sentry pour le suivi temps réel des erreurs, logs d'audit sur les actions sensibles, support FR réactif.
Choisissez la formule adaptée à votre structure
Artisan indépendant
HT • 1-2 camions
PME locale
HT • 3-8 camions
Entreprise régionale
HT • 9-15 camions
Déploiement Enterprise sur devis pour les groupes de vidangeurs et holdings : multi-entités juridiques, reporting consolidé sur demande, intégration multi-sites, contact direct fondateur, SLA téléphone, intégrations sur mesure.
Adapté pour 16+ camions, multi-sites, ou intégration récente à un groupe.
Démo personnalisée gratuite (20 min) • Accompagnement inclus • Support téléphone du lundi au vendredi
Tout ce que vous devez savoir avant de commencer
Un logiciel de gestion complet pour vidangeurs : devis, planning, bordereaux SPANC, factures Factur-X, signature tablette. Plus un système de rappels automatiques qui recontacte vos clients à 4 ans.
Chacun a son compte : la secrétaire gère devis et planning, les chauffeurs voient leur planning du jour et font signer sur tablette, le patron supervise tout. Synchronisé en temps réel.
Oui. Créez un devis en 2 minutes, envoyez-le par email. Le client accepte en ligne et l'intervention se crée automatiquement dans votre planning.
Intervention terminée → calcul auto « +4 ans » → email personnalisé 3 mois avant avec votre logo → notification quand le client répond. Zéro action de votre part.
Oui. Les interventions planifiées sont embarquées sur la tablette. Le chauffeur les clôture entièrement hors connexion : signature du client, volumes, nature des déchets, photos. Tout remonte automatiquement dès qu'il retrouve du réseau, avec l'heure réelle de l'intervention et non celle de la synchronisation.
Oui. Bordereaux conformes arrêté 7 septembre 2009. Factures Factur-X EN16931 prêtes pour l'obligation d'émission des TPE/PME (septembre 2027). Signature électronique légale. Export FEC (Fichier des Écritures Comptables, art. A47 A-1 LPF) pour votre comptable, en un clic. Registre légal 10 ans.
Après une démo personnalisée de 20 à 30 minutes, on configure ensemble votre compte. Import de vos clients existants depuis Excel : gratuit et sans limite. Formation de l'équipe, accompagnement les premières semaines. Support téléphone inclus.
Oui. Créez un contrat récurrent (mensuel, trimestriel, annuel ou personnalisé) et AssainPro génère automatiquement les interventions dans votre planning. Vous pouvez mettre en pause ou reprendre à tout moment.
Oui, et c'est gratuit. Import Excel ou CSV en quelques clics : nom, adresse, email, type de fosse. Ajoutez la date de dernière vidange et vos rappels 4 ans sont programmés dès l'import. AssainPro normalise automatiquement les téléphones et codes postaux. Export de vos données disponible dans toutes les formules.
Non. AssainPro complète votre logiciel comptable existant. Il gère ce que la compta ne sait pas faire : planning terrain, bordereau SPANC, photos d'intervention, signature tablette, rappels 4 ans automatiques. Vos factures Factur-X et l'export FEC s'exportent vers votre comptable comme avant.
On propose un déploiement Enterprise sur devis pour les groupes : une instance par société, reporting consolidé sur demande, account manager senior dédié, SLA téléphone, intégrations sur mesure. Adapté pour les holdings de vidangeurs ou les sociétés récemment intégrées à un groupe. Contactez-nous pour discuter du périmètre.
Rejoignez les professionnels qui font confiance à AssainPro
Comment ça marche ?
Du bureau au terrain, tout est connecté
Au bureau
La secrétaire reçoit un appel, crée le devis en 2 minutes et l'envoie par email. Le client accepte en ligne. L'intervention est planifiée automatiquement.
- Devis professionnel avec votre logo
- Signature électronique du client
- Conversion en intervention en 1 clic
- Tableau de bord avec KPIs en temps réel
Voir une démoNouveau devis
✓ Le client accepte → Intervention créée automatiquement
Bordereau SPANC
Sur le terrain
Le chauffeur voit son planning du jour sur tablette. Il navigue en GPS, remplit le bordereau, prend les photos avant/après et fait signer le client directement sur l'écran. Le PDF part automatiquement.
- Planning du jour synchronisé en temps réel
- Photos d'intervention annexées au bordereau PDF
- Bordereaux conformes arrêté 7 sept. 2009
- Fini les carnets autocopiants perdus
Voir une démoLe pilote automatique
L'intervention terminée, AssainPro génère la facture Factur-X et planifie le rappel à 4 ans. Vos contrats récurrents génèrent les prochaines interventions automatiquement. Sans rien faire.
- Factures Factur-X conformes (obligatoire TPE/PME en 2027)
- Rappel automatique à l'échéance des 4 ans
- Relance automatique si le client ne répond pas
- Contrats récurrents avec génération automatique
Voir une démoRappel automatique
De: votre-entreprise@exemple.fr
Bonjour M. Dupont,
Votre dernière vidange remonte au 15 janvier 2022.
Selon la réglementation, votre prochaine vidange est prévue pour janvier 2026.
✓ Envoyé automatiquement sans intervention